KUTSU ETELÄ-SUOMEN MAA- JA KOTITALOUSNAISTEN EDUSTAJAKOKOUKSEEN                                                                                            

Etelä-Suomen Maa- ja kotitalousnaisten edustajakokous pidetään tänä vuonna Kymenlaaksossa Kouvolassa. Kokouspaikka on Kymen Paviljonki.

Kokoukseen kutsuttavat

ProAgria Etelä-Suomen jäsenyhteisöjen Maa- ja kotitalousnaiset ovat oikeutettuja lähettämään edustajakokoukseen yhden (1) äänivaltaisen edustajan. ProAgria Etelä-Suomen jäsenyhteisön edustajalla sekä henkilö- ja yrittäjäjäsenellä on kullakin yksi (1) ääni. Virallisten edustajien lisäksi myös muilla jäsenyhteisöjen jäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus edustajakokouksessa. Kokoukseen on mahdollista osallistua etäyhteydellä. Etäosallistuminen järjestetään Microsoftin TEAMS -verkkosovelluksen avulla.

Tämä kokouskutsu toimitetaan yhdistyksissä puheenjohtajalle ja sihteerille sekä mahdollisen naisosaston puheenjohtajalle ja sihteerille. Edustajan lähettämisestä sovitaan paikallistasolla, esimerkiksi maamiesseura lähettää edustajaksi naisosaston jäsenen. Mikäli edustajaa ei ole valittu yhdistyksenne yleisessä kokouksessa, toivomme johtokuntien kokoontuvan nimeämään edustajansa ja varaedustajan.

Valtakirjat

Valtakirja kokoukseen toimitetaan yhdistysten sihteereille. Yhdistykset esittävät edustajiensa valtakirjat tai pöytäkirjan otteet kokouspaikalla ennen edustajakokouksen alkua. Etäosallistujien on toimitettava viimeistään kokousta edeltävänä päivänä valtakirja skannattuna sähköpostiin jenni.kunnaala@maajakotitalousnaiset.fi tai riittävän selkeästi valokuvattuna numeroon 040 528 8610. Osallistumislinkki lähetetään jäsenyhteisön valtuuttamien osallistujien osalta valtakirjassa mainittuun sähköpostiosoitteeseen ja henkilö- ja yrittäjäjäsenten osalta ilmoittautumisen yhteydessä annettuun sähköpostiosoitteeseen. Valtakirjan voit ladata täältä.

Kokouksessa käsiteltävät asiat

Piirikeskuksen sääntöjen mukaan edustajakokouksessa todetaan edellisen vuoden toiminta ja talous, käsitellään kuluvan vuoden toimintaa ja taloutta sekä hyväksytään esitettäväksi ProAgria Etelä-Suomi ry:n hallitukselle seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio. Valitaan joka toinen vuosi hallitukselle puheenjohtaja sekä valitaan hallituksen jäsenet ja heille henkilökohtaiset varajäsenet.

Henkilövalintoja tehdään tämän vuoden kokouksessa seuraavasti: valitaan piirikeskuksen hallituksen puheenjohtaja vuosille 2027-28 ja valitaan hallituksen edustajat erovuoroisten tilalle vuosille 2027-28.

Erovuorossa ovat:

Etelä-Karjala Päivi Kaipia-Hyväri

Häme Pauliina Parikka, varajäsen Paula Pietilä

Pirkanmaa Anna-Maija Aho, varajäsen Elina Kauppila

Kymenlaakso Minna Pekkola-Virtanen, varajäsen Anu Porkka

Uusimaa Päivi Alanne pj, varajäsen Jaana Sohlman

Puheenjohtaja Päivi Alanteen kaudet ovat täynnä.

Jäsenen, joka haluaa saada jonkin asian käsiteltäväksi edustajakokouksessa on tehtävä siitä kirjallinen esitys hallitukselle yhtä kuukautta ennen kokousta.

Aikataulu

Aika  la 7.11.2026 klo 10

Paikka Kymen Paviljonki, Helsingintie 408, 45740 Kouvola

Klo 9.30 Aamukahvi ja valtakirjojen tarkistus

Klo 10.00 Tervetuloa kokoukseen (Teams yhteys avataan)

* Kokousesitelmä (ohjelma tarkentuu)

* Vuoden maa- ja kotitalousnaisen/maaseudun miehen palkitseminen maakunnittain

Noin klo 10.30 Kokous 

Noin klo 13.00 Lounas

Pyydämme, että vahvistatte osallistumisenne to 29.10.2026 mennessä Jenni Kunnaalalle jenni.kunnaala@maajakotitalousnaiset.fi tai 040 5288610.

Ilmoittakaa samalla, osallistutteko etänä vai paikan päällä Kymen Paviljongissa, jotta ruokailuun voidaan varautua. Ilmoitattehan myös mahdollisesta erityisruokavaliosta.

Kokousjärjestelyjä koskeviin tiedusteluihin vastaa myös piirikeskuksen toiminnanjohtaja Jenni Kunnaala.